Pod nazwą wirtualne biuro kryje się istniejąca firma, jaka udostępnia przeróżnym firmom przestrzeń niezbędną do prowadzenia działalności biznesowej. Człowiek biznesu rejestruje przeto własną aktywność na jej adres, korzystać z tamtejszej skrzynki pocztowej, i również zlecić jej obsługę telefoniczną czy też e-mailową, czy też podnająć miejsce przy komputerze, pomieszczenie dla siebie lub stosowną salkę na konsultacje biznesowe na spotkanie z kontrahentem. Częstokroć w biurze wirtualnym działa prawie sto firm. Przedsiębiorcy jacy zdecydowali się wynająć e-biuro muszą przykroić się do tego, iż jest ono dostępne w wyznaczonych godzinach, biuro na godziny kraków jak przykładowo potrzebuje się samemu odebrać pocztę albo odbyć biznesowe spotkanie. Zazwyczaj biura wysyłają podnajmującemu odebraną pocztę raz w tygodniu i odsyła jej określoną ilość telefaksów w miesiącu albo odbiera określoną liczbę telefonów, co uzgodnione jest w ustalonym z podnajmującym abonamencie. W związku z tym wskazane jest wprzódy sprawdzić podaż konkurencji tudzież uważnie przyglądnąć się umowie nim się ją sygnuje. Ważne jest również zweryfikowanie tego, czy firma angażuje wykwalifikowany personel oraz gdzie przechowuje dokumentację przedsiębiorstwa. Klient decydujący się na tego gatunku wersję oszczędza przy wynajmie biura, opłatach za media czy też angażowaniu pracowników do obsługi tego lokum. Miesięczna cena za takie biuro wynosi zwykle mniej niż sto złotych netto, w związku z tym używając takiego biura jest możliwe zatrzymać w portfelu aż 2 tysiące zł w miesiącu. Rozwiązanie okazuje się nadzwyczaj potrzebne w przypadku, kiedy człowiek biznesu w tym momencie organizuje przedsiębiorstwo dlatego chce ograniczyć wstępne wydatki. Oprócz oszczędności pieniędzy biznesmen zaoszczędza też czas. Biuro wirtualne uwalnia go bowiem z konieczności odbierania listów i przesyłek poleconych.